Quale semplice sistema di gestione dei documenti?

Question

Per una ONG di piccole-medie dimensioni con pochi soldi, sto cercando un semplice sistema di gestione dei documenti (NON un Web CMS). I requisiti sono relativamente semplici:

• Web basato
• libero (come la birra gratuito) o molto a buon mercato, e meglio se è open-source troppo
• In grado di memorizzare documenti elettronici (Word, PDF, ...) e documenti cartacei scansionati (in PDF/jpeg/qualunque formato immagine)
• Insieme ad alcuni metadati: nome del documento, progetto/dipartimento a cui appartiene, autore, data, luogo, qualche codice identificativo, un Breve descrizione, ...

facoltativo ma curato:

• Versioning
• indicizzazione/ricerca all'interno della parola/pdf/testo/... documenti

Dalla mia ricerca sulla rete e altri thread su SO, io sono verso il basso per questi 3 prodotti:

• KnowledgeTree (installato localmente, non il SAAS)
• Alfresco
• Nuxeo DM

Con una preferenza per KT, gli altri 2 si sentono come overkill per le nostre semplici esigenze. Sto anche guardando MS Sharepoint Foundation (ex-Sharepoint Services) ma significherebbe acquistare una licenza per Windows Server che non credo che vorranno.

Qualcuno può darmi un feedback su questi prodotti, in particolare KT? Quale sceglieresti (o eviterai)? C'è qualche altra soluzione adatta che mi sia sfuggita? Qualsiasi informazione benvenuto!

Answer 1

scusate, non so KT ma è installato e utilizzato Alfresco qualche tempo fa al mio vecchio lavoro. è l'inferno puro da installare, ma se lo fai funzionare, è fantastico. non ho mai avuto problemi (tranne l'installazione, ma forse ero troppo stupido per questo) e soddisfa tutti i requisiti che hai postato (anche quelli opzionali).

EDIT:

ho scritto il mio litte, 1-site-10-point-tutorial per l'installazione (su Ubuntu) perché il tutorial nel wiki ufficiale non è stato davvero aiutando. è in tedesco, ma ho visto che sei in Svizzera, quindi se avessi bisogno di aiuto, potrei inviarti questo (dopo averlo trovato di nuovo ...).

Answer 2

Si consiglia di controllare questa soluzione di ONG e casi di studio a http://www.docuvantage.com/non-profit-document-management-and-compliance. Puoi fare una prova gratuita e troverai che è molto conveniente e facile per gli utenti finali. Fornisce le funzionalità che ti servono fuori dalla scatola dandoti la possibilità di aggiungerne altre quando ne hai bisogno.

Answer 3

Oltre al controllo delle versioni, e all'interpretazione del documento dell'ufficio (sebbene entrambe siano funzioni pianificate) Mayan EDMS potrebbe completare il conto.

UPDATE:

sono state aggiunte queste caratteristiche.