Strumento per decifrare i fogli di calcolo?

Question

Recentemente ho avuto un foglio di calcolo Excel/cartella di lavoro in più pagine scaricato nelle mie ginocchia. Esistono strumenti per aiutare a decifrare i fogli di calcolo? Al momento clicco in una piccola cella per vedere cosa c'è, poi clicco in un'altra piccola cellula a cui fa riferimento, poi faccio clic su altre 3 celle che usa e abbastanza rapidamente mi perdo in un labirinto di piccole cellule contorte , tutti uguali.

Ho bisogno di estrarre la "logica di business" dalle schede in qualche modo spero non laborioso.

Answer 1

È piuttosto un problema difficile, in quanto le formule non sono solo business logic, sono anche lì solo per far capire a Excel cosa stai cercando di fare, ad es. una semplice ricerca da una lista.

Anche se non posso consigliare uno strumento specifico, trovo che lavorare da una copia e spostare le cose in giro può spesso aiutare. Ad esempio, spostando le formule di tipo "risultato" o "totale" nella colonna A, le celle a cui fa riferimento il risultato in B, le celle che fanno riferimento a C e così via. Avrai quindi una specie di struttura ad albero. Potrebbe anche essere utile spostare le ricerche accanto alle formule in cui sono utilizzate o metterle tutte sullo stesso foglio.

Questo è tutt'altro che perfetto, ma è un po 'più strutturato di un semplice spunto.

Answer 2

In Excel, vai al menu Strumenti, apri il sottomenu Formula Auditing e usa la voce di menu Track Precedents lì, mostrerà le frecce che portano nella cella in cui ti trovi attualmente. Naturalmente, è necessario andare alla fonte di questi e ripetere il processo per ottenere maggiori informazioni.

Non è uno strumento ideale, ma potrebbe fornirti più informazioni di un semplice clic.

Answer 3

Oltre a strumenti-> controllo-> traccia di precedenti, è possibile utilizzare ctl + `(accento grave) per attivare la visualizzazione della formula.

Answer 4

Spesso tali fogli contengono formule profondamente annidate che sono molto difficili da comprendere. Ho trovato this tool inestimabile nel contribuire a decifrarli.

Answer 5

In aggiunta agli strumenti di controllo, lo strumento più semplice e quello che uso di più è selezionare una cella e premere F2 per avere tutti i riferimenti di cella nella formula e le celle di riferimento evidenziate con la codifica a colori.

Answer 6

ho tenere un elenco a http://www.sysmod.com/sslinks.htm#auditing

Answer 7

Beh, non ho trovato la mia magia proiettile foglio qui, ma lo segnaliamo come 'risposta' quella che era l'idea più interessante e uno che non potrebbe ho pensato a me stesso.

Grazie.

Answer 8

FormulaDesk è un nuovo Excel libera add-in che rende veloce e facile da capire ed esplorare formule complesse. Inoltre, aiuta a individuare gli errori nelle formule e fornisce anche un editor di formule migliore. [Disclosure - questo è il mio prodotto]

Comprendere ed esplorare le formule facendo clic sui risultati di sottoespressione per attivare (mostrare/nascondere) le espressioni nidificate. Questo rende più facile capire le formule di altre persone quando sono state gettate in grembo.